一、毕业生招聘前要准备以下材料
1.毕业生招聘简历 2.毕业生就业推荐表 3.毕业生成绩单 4.毕业生就业协议
注:如果是线上招聘以上材料都可以用电子版,如果是线下招聘可以用输出版
二、1、就业推荐表有关说明2、就业协议书有关说明3、违约及补发协议书有关说明4、就业报到证和户籍、档案的关系5、就业报到证的改派说明
(一)就业推荐表相关说明:毕业生可在校就业指导中心的网站上自行下载就业推荐表:学校主页→ 招生就业→ 就业创业服务网→ 资源下载→ 毕业生择业推荐书。网站为:http://jycyfww.lntu.edu.cn下载后,如实填写电子版,保存打印。拿着相关资料证明先到知信楼307找就业指导老师审查后盖章,最后到南校区主楼一楼就业指导中心(116室)盖章。推荐表中培养方式填“统招”,学习经历可从中学起,写清楚时间和学校。(二)就业协议书协议书一式四份,毕业生拿到协议书后,请认真阅读里面的内容和注意事项,小心保管。1. 协议书封皮,协议书编号每人只有一个,编号和毕业生姓名相符时才可签订盖章,否则学校不予认可;当毕业生违约时,必须在办理好违约手续、学校公示完毕之后,到就业指导中心领取四份新协议书,不能借用他人协议书,否则视为无效协议。2. 协议书第二页,毕业生情况毕业生须认真填写“毕业生情况”栏的所有内容,学位类别填写“学生学位”,专业应该和录取的专业一致。 应聘意见一般填“同意”、或“同意到XX工作”, 毕业生签名后有效。单位章由用人单位盖,“学院意见”处由学院统一盖章。 3. 用人单位情况,毕业生与用人单位签订协议书时,须要求单位或在单位许可后自行将“用人单位情况”栏内填写完整,特别是“单位名称、组织机构代码、通讯地址、单位所在地、安排岗位、单位所属行业、邮编、联系人、联系电话、单位性质、档案户口转寄地址、档案转寄详细地址、联系人、接收单位电话”必须填写。如果就业单位不接收档案的,需派回原籍,档案接收单位名称处填写“单位不接受档案”即可一般来说:大型国企和事业单位可以直接填写单位地址。若单位非国企、非事业单位,如果不能接收,必须询问学生生源地档案接收部门。通常会统一放在当地的人力资源与社会保障局。4. 学校就业部门意见一般由学生本人到南校区就业办进行登记盖章。5.双方约定按照用人单位的约定进行填写。6.有的单位还有补充协议。补充协议的内容通常涉及以下几项:学生毕业时应取得毕业证和学位证;学生体检合格(到用人单位指定的医院);学生的薪酬待遇问题(如试用期几个月,试用期待遇,期满后待遇,签订几年劳动合同等);违约金问题。违约金问题是学生非常关心的,有的单位注明双方中任何一方违约需支付违约金 元。而有一部分单位仅对学生提出违约金的问题,学生违约需支付,而对用人单位自己无约束。毕业生在签订就业协议书的时候,应该事先看好单位是否有补充协议,如果单位有承诺如考上研究生可不要违约金等承诺要尽量让单位写明,以免引起不必要的麻烦。(三)如果单位在签订协议书之前给毕业生出具了如单位接收函等证明需要交到学院,签北京、上海、深圳、广州四个城市的学生必须要把单位开具的档案接收证明交给学院。(四)违约及补发协议书1. 违约1.1 违约含义:就业协议书的主体是毕业生和用人单位,学校作为第三方是见证方,见证和监督双方的签约过程。所以,毕业生一定要在深思熟虑之后才能让单位在协议书上盖章,单位一旦盖章,即便学院和学校并没有盖章,单位也能追究毕业生的违约责任。1.2 违约所需材料1.2.1单位出具“解约函”或者意为解除劳动关系的证明,1.2.2 填写“违约申请表”(校就业创业服务网资源下载上下载),1.2.3 持违约申请表和原四份协议书到学院经学院副书记签字同意盖章后,在加上新单位的接收函一起再交至就业指导中心。自交表之日起,在学生处网站公示后,如各方无异议,可到就业指导中心领取新协议书。2.协议书丢失毕业生协议书确实丢失时,须填写就业协议书遗失补办申请表交至毕业生就业指导中心,自交申请表之日起在学校就业网站公示15天后,如各方无异议,可到毕业生就业指导中心领取新协议书。(五)就业报到证、档案的关系1. 就业报到证报到证,也称派遣证,以前把学生到单位报到的称作派遣证,现在规范名称是就业报到证。报到证有上下两联,上联是就业报到证蓝色,下联是就业通知书白色,下联由学校装入学生档案,学生毕业后由学校寄到用人单位或人事局(人力资源与社会保障局)。报到证是干部身份的证明,也是学校为毕业生办理档案投递的依据。2. 就业报到证和档案,按照毕业生所签单位派到单位(个别情况派到单位指定的人才中心),单位不接受档案的派回原籍。报到证的抬头一般就是学生毕业后要去报到的地方,原籍的就业主管部门派回原籍是以辽宁省教育厅提供的地址为依据,一般是市级的人力资源和社会保障局或人才交流服务中心。(六)就业报到证改派,改派是指在派遣以后由于主客观原因不能到原签约单位报到,需要变更报到证抬头。1. 改派期限毕业生从毕业起两年内可以改派2. 改派的三种情况及所需材料:从派回原籍改派到单位:a 原报到证原件b 新单位接收函,原四份三方协议书(如果新签约的是私企,将学生的档案托管在人才中心,接收函或者协议书上也需要盖该人才中心的章子)c 手写改派申请d 校就业指导中心网站下载“毕业生改派申请表”,自行填写个人信息及申请改派理由3.从原单位改派到新单位a 原报到证原件b 原来单位出示的解约函c 新单位接收函,二份协议书(如果新签约的是私企,将学生的档案托管在人才中心,接收函或者协议书上也需要盖该人才中心的章子)d 手写改派申请e 校就业指导中心网站下载“毕业生改派申请表”,自行填写个人信息及申请改派理由。3.如果学生本人不方便来学校办理以上手续,可以提供委托书、学生本人的身份证复印件和代办人的身份证原件,委托他人代为办理。
三、网上签约具体事宜
(一)线上签约。
分为学生发起和用人单位发起两种方式,各高校可根据自身情况,自主确定发起方式。
1.企业发起签约:企业注册->学校审核->企业邀约学生签约->学生应约->学校审核->线上签约完成。
2.学生发起签约:学生邀约企业->企业上线应约->学校审核->线上签约完成。
注:学生在发起签约前,若用人单位已在企业端注册,则毕业生需提前确认用人单位的“统一社会信用代码”(简称“社会信用代码”)、拟安排岗位、约定起薪(如未约定可不用)、实际工作地点。
若用人单位不同意注册,则毕业生除确认用人单位的“统一社会信用代码”(简称“社会信用代码”)、拟安排岗位、约定起薪(如未约定可不用)、实际工作地点外,还需确认用人单位全称(必须与营业执照上的名称一致)、单位行业、单位性质、单位所在地、通讯地址、用人单位电子邮箱、用人单位通讯地址、单位联系人、单位联系电话等信息。
四、考研、当兵、选调生、公务员等须知
考取研究生的毕业生,包括保研和考上研究生的,需要上交学院调档函原件和录取通知书复印件(或扫描版照片)各一张,两者用于派档和录入国家系统,务必上交学院。当兵的需要上交入伍通知书,选调生和公务员需要上交单位录用证明。